Solución de problemas y toma de
decisiones en grupo
Uno de los
mayores éxitos de una empresa se puede basar en tomar una muy buena decisión,
además de tomar la mejor de opción para arreglar un problema que este aquejando
a una empresa. Las personas que conforman un grupo de trabajo deben ser conscientes
de que una mala decisión puede dar al traste con un proyecto o hasta llevar a
la ruina una empresa.
Lo primero
que debe identificar en un grupo de trabajo antes de tomar cualquier decisión es
el problema que se va afrontar, definir o identificar el problema es buscar las
posibles causas que lo originaron y realizar un diagnóstico exhaustivo. A veces
se piensa que el problema es obvio, que se define por sí mismo. Esto, en general,
no es cierto. Por eso, el riesgo de no diagnosticar adecuadamente el problema,
es malgastar energía, tiempo y dinero en intentar resolver un problema
"falso".
Una Frase
del ilustre Albert Einstein sobre los problemas establece que:
“No es posible superar los problemas
del presente, con el mismo pensamiento que los ha creado”
Esto hace
hincapié en que los problemas no se van a resolver si en el grupo de trabajo se
siguen realizando las mismas cosas que originaron el problema previamente. El
grupo de trabajo debe tomar una actitud distinta a la que viene mostrando para
que haya un cambio de panorama y de ahí dar inicio a la resolución del
problema. Se debe identificar si el problema es individual, de una parte del
grupo o si es del grupo en general, para dar inicio al proceso de solución.
Para afrontar el problema a resolver debemos tener
creatividad tanto individual como grupal. Plantear varias alternativas las
cuales se puedan analizar en grupo para tener variedad de opciones como posible
solución al incidente. En este análisis de alternativas se pueden presentar
discusiones y críticas positivas en beneficio de buscar la mejor alternativa al
problema o los problemas. En la actualidad se hace mucha referencia para la
resolución de problemas a la lluvia o tormenta de ideas, esta facilita según expertos
el que un grupo se organice de una mejor manera.
Un conflicto mas que solucionarse, suele transformarse en una situación óptima para el reclamante por ejemplo. Una vez puesta en la silla de discusión la problemática de reclamo, puede interpretarse de múltiples maneras distintas. Por lo general se aboga interpretarla de manera que ambas partes queden satisfechas, como dice DuBrin (2008), debe presentarse una situaciñon ganar-ganar, pues cada quien queda satisfecho con la decisión adoptada.
ResponderBorrarPara un conflicto una de las respuestas que más beneficio produce, es tener calma y comprender la situación penosa y angustiante que trae la persona a la hora del reclamo. Mostrarse comprensivo y con interés de solucionar el conflicto que trae consigo el reclamante, puede bajarle el mal genio al mismo, y producir una charla amena en la cual se llega a un mutuo acuerdo. Con palabras firmes y suaves puede dominarse el carácter de otro humano, siendo objetivo y aplicando conocimientos claramente visibles en el libro de Andrew j. DuBrin -Relaciones Humanas- (2008).